サービス紹介|採用担当者が選ぶ、No.1採用管理システム-i-web

i-webの機能

効率化もコミュニケーションも。効果的な採用業務を支援 i-webは、新卒・キャリアはもちろん、
あらゆる採用に合わせて使える便利な機能を搭載しています。

スムーズな応募受付を実現する機能

求人ページや応募フォームを簡単に用意し、イベント受付やエントリーシートの提出など、応募の最初のステップをスムーズに進めるための機能です。

  • 求人ページ作成

    求人ページ作成

  • ナビ媒体連携

    ナビ媒体連携

  • 応募者経路管理

    応募者経路管理

  • 書類提出受付

    書類提出受付

  • イベント予約受付

    イベント予約受付

  • イベント出欠登録

    イベント出欠登録

選考管理を効率化する機能

応募後の選考ステップを整理し、面接日程の調整や評価入力などを一元的に管理できる機能です。

  • 応募者情報管理

    応募者情報管理

  • 応募者検索・グルーピング

    応募者検索・グルーピング

  • ファイル取込・出力

    ファイル取込・出力

  • 採用フロー設計

    採用フロー設計

  • 適性検査連動

    適性検査連動

  • 面接予約受付

    面接予約受付

  • 面接官アサイン・資料共有

    面接官アサイン・資料共有

  • 面接日程調整

    面接日程調整

  • オンライン面接

    オンライン面接

  • 面接評価入力

    面接評価入力

  • AI面接アシスタント

    AI面接アシスタント

  • エージェント管理

    エージェント管理

  • グループ採用管理

    グループ採用管理

  • 入社手続き管理

    入社手続き管理

  • タレントマネジメントシステム連携

    タレントマネジメントシステム連携

コミュニケーションを促進する機能

選考中から内定後のフォローまで、一連のやり取りを一元管理する機能です。

  • 応募者マイページ

    応募者マイページ

  • 応募者向けアプリ

    応募者向けアプリ

  • アンケート配信

    アンケート配信

  • メッセージ送受信

    メッセージ送信

  • LINE送受信

    LINE送受信

  • ショートメッセージ配信

    ショートメッセージ配信

  • 社員訪問管理

    社員訪問管理

  • 動画配信

    動画配信

  • 内定者フォロー

    内定者フォロー

採用戦略を支援する機能

自社らしい採用活動を、自分たちの手で設計・運用できるよう支援する機能です。

  • ダッシュボード

    ダッシュボード

  • データ分析・レポート

    データ分析・レポート

  • Webページ制作

    Webページ制作

  • スコアリング機能

    スコアリング機能

  • タレントプール管理

    タレントプール管理

  • 応募者データ一元管理機能

    応募者データ一元管理機能

セキュリティ強化・多言語対応機能

データの権限管理やアクセス制限など、安心して採用活動を行うための機能です。

  • IP制限・多要素認証・SAML認証

    IP制限・多要素認証・SAML認証

  • ユーザー権限管理

    ユーザー権限管理

  • 言語切り替え

    言語切り替え

柔軟なアウトソースサービス

運用負荷を軽減し、より最適な採用体制を実現するためのアウトソースサービスです。

  • RPOサービス

    RPO®サービス

  • Webセミナーサービス

    Webセミナーサービス

  • 採用広報サービス

    採用広報サービス

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求人ページ作成

求人ページ作成

求人ページ作成

フォームに必要事項を入力するだけで、簡単に求人情報(募集要項)ページを作成できる機能。一覧ページでの表示・非表示を自由に設定できるため、応募受付をスムーズに開始することができます。

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イベント予約受付

イベント予約受付

イベント予約受付

イベント・選考の実施に向けたあらゆる管理が可能。受付~出欠管理、合否管理まで一元的に行うことができ、選考フローや対象者が異なるイベント・選考もスムーズに管理できます。

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イベント出欠登録

イベント出欠登録

イベント出欠登録

イベントの当日は、応募者がスマートフォンひとつで出席登録を行うことができます。これにより、イベント終了後に人事担当者が手動で出欠を登録する必要がなくなり、業務の自動化と効率化が図れます。

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書類提出受付

書類提出受付

Web書類提出・管理機能

応募者はi-web上でエントリーシート等を提出可能。提出された書類は履歴書とともにシステム内で一元管理され、面接時には画面上で即時確認できます。これにより、紙の出力や持ち回りの手間が不要となり、業務効率化とコスト削減が可能です。

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ナビ媒体連携

ナビ媒体連携

ナビ媒体連携

Airワーク 採用管理(リクナビ/リクナビNEXT等)、キャリタス就活ほかと業界で初めてリアルタイム連携。ナビ媒体にエントリーした候補者の情報がタイムラグなく『i-web』に取り込まれ、マイページの案内メールがエントリー者に自動送信されます。マイページへのアクセスをすぐに促進できるため、候補者との接点機会を取りこぼしません。

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応募者情報管理

応募者情報管理

応募者情報管理

応募者の個人情報やアクション履歴、選考ステータスなどを一括で管理可能。マイページ登録~内定までの活動を確認できるアクティビティ履歴、応募者との連絡履歴など、幅広い情報をまとめて管理できるため、効率的な応募者管理に貢献します。

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応募者検索・グルーピング

応募者検索・グルーピング

応募者検索・グルーピング

応募者を簡単に検索でき、検索結果に応じてグループ分けすることが可能です。たとえば、書類選考の対象者やフォローが必要な応募者などをグループごとに一覧で確認でき、そのまま一括でメッセージ送信やデータのダウンロードも行えます。効率的な応募者管理をサポートする機能です。

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応募経路管理

応募経路管理

応募経路管理

ナビ媒体、自社サイト、紹介会社、リファラル、タレントプールなど、多様な経路からの応募データを一括管理する機能です。どの経路からきた応募者なのかを正確に計測できるほか、次シーズンの戦略策定に向けた分析・検証に活用することができます。接点設計の成果を可視化することで、マーケティング視点の採用PDCAにお役立ていただけます。

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適性検査連動

適性検査連動

適性検査連動

業界で唯一、適性検査「TG-WEB」「SPI3」と完全連動しているから、面倒な同期作業や受検用URLの案内などの事務作業を大幅に削減可能。応募者はいつものマイページにログインするだけで適性検査の受検でき、応募者の受検履歴・結果は『i-web』に自動で反映されます。

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グループ採用管理

グループ採用管理

グループ採用管理

『i-web』はグループ採用の母集団形成・選考も一元管理可能。さまざまな応募・選考パターンに対応した仕様で、応募者にとってもわかりやすい導線に。管理者ごとの機能権限の設定や各社で利用できる多彩な機能で、担当者がスムーズに活用できる採用管理システムです。

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採用フロー設計

採用フロー設計

採用フロー設計

選考フローを直感的・視覚的に設計できる機能で、リアルタイムに採用状況を把握することができます。各社各様の採用プロセスにも柔軟に対応できる操作性で、イレギュラーなフロー変更や個別の対応も問題なく進行できます。

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面接官アサイン・資料共有

面接官アサイン・資料共有

面接官アサイン・資料共有

面接官ごとに、担当する応募者のエントリーシート、適性検査や過去の面接結果などを、システムを通じて表示することで、ペーパレス面接を実施可能。また、面接官のスケジュール調整もWeb上で簡単に行えるため、面接業務を効率化とセキュリティ効果を実現します。

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面接予約受付

面接予約受付

面接予約受付

応募者が希望日程をオンライン上で選択・確定し、担当者や面接官のスケジュールとも自動連携。重複予約の防止やリマインド通知で、選考日程の調整を効率化します。

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面接日程調整

面接日程調整

面接日程調整

面接官は、自身の空いている日程をカレンダーに登録するだけで、応募者とのスムーズな日程調整が可能です。面接日程が確定すると、通知メールが送信され、さらにその日程は面接官・応募者双方のカレンダーにも反映されます。これにより、日程調整にかかる手間を大幅に削減し、採用担当者の業務効率化に貢献します。

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面接評価入力

面接評価入力

面接評価入力

i-webで評価の入力ができる機能。面接の評価をタブレット端末やノートPCから直接入力することが可能。複数人での評価機能やリマインド機能もあるため、スピーディーで利便性の高い面接フローを実現します。

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オンライン面接

オンライン面接

オンライン面接

ZoomやTeams、GoogleMeetといった外部のWeb面接ツールとの連携が可能なほか、『i-web』に標準搭載されたWeb面接機能もご利用いただけます。採用担当者や面接官は管理画面から、応募者はマイページから、ボタンひとつで簡単に接続が可能です。通常の面接だけでなく、リクルーターとの個別面談、内定者フォロー、複数人での面談や録画対応など、幅広いシーンで活用いただけます。

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AI面接アシスタント

AI面接アシスタント

AI面接アシスタント

ChatGPT を活用したAI面接アシスタント機能は、面接官の面接評価コメントの作成をサポートする機能。入力した強みや弱み、志望動機などをもとに柔軟な評価コメントの作成を支援します。面接官が本来の面接業務に注力できる環境に貢献します。

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社員訪問管理

社員訪問管理

社員訪問管理

マイページ上で会いたい社員を探し→日程を調整→面談を行う、までの「社員訪問」の一連の流れを『i-web』で完結。社員との接触履歴や社員のコメントもシームレスに一元管理できるため、セキュリティ面や人的なトラブルを回避する環境で安心安全に社員―応募者間のコミュニケーションを実現できます。

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タレントマネジメントシステム連携

タレントマネジメントシステム連携

タレントマネジメントシステム連携

内定し入社が確定した応募者の情報は、ボタンひとつでお使いのタレントマネジメントシステムへ移行できます。手作業の手間を省き、スムーズな人材情報の連携を実現します。

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メッセージ送受信

メッセージ送受信

メッセージ送信

応募者・面接官・紹介会社へのメッセージ送信が、i-web上で可能です。応募者との個別調整や、採用担当者から面接官への連絡なども、メールや社内チャットツールを使わずに、i-webひとつでスムーズに対応できます。

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ショートメッセージ配信

オショートメッセージ配信

ショートメッセージ配信

i-webの管理画面から応募者のスマートフォン宛に短いテキスト(ショートメッセージ)を送ることができる機能。電話番号のみで送信が可能であること、またポップアップ表示で開封率が高い傾向があるショートメッセージにより、届けたい情報を確実に届けることができます。

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LINE送受信

LINE送受信

LINE送受信

i-webでは、応募者とのLINEメッセージの送受信が可能です。興味の度合いや選考フェーズに応じて応募者を抽出し、適切なタイミングでアプローチすることができます。また、応募者からLINEでメッセージが届くとリアルタイムで通知され、管理画面上では未対応のステータスが一目で確認できるため、見逃しのない迅速な対応が可能です。これにより、応募者一人ひとりに合わせた、効率的かつ効果的なコミュニケーションを実現します。

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入社手続き管理

入社手続き管理

入社手続き管理

i-webでは内定者の基本情報やアセスメントデータ、選考情報などを入社に至るまで一貫して管理可能。また、「給与振込先」「年金番号」「緊急連絡先」の確認など、内定者が入社までに必要な手続きをマイページで完結できます。

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内定者フォロー

内定者フォロー

内定者フォロー

i-webでは内定者専用のマイページを通じて、情報提供やコミュニケーションを円滑に行うことができます。企業からの情報発信だけでなく、内定者同士の交流にも活用でき、自己紹介の共有などを通じて内定者間のつながりを強化します。

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エージェント管理

エージェント管理

エージェント管理

紹介会社からの推薦情報や選考状況の共有、その他のやり取りも『i-web』上ですべて一元管理できます。応募者に関するコミュニケーションはタイムライン形式で表示されるため、過去のやり取りや経緯をひと目で把握でき、円滑で正確な情報共有が可能です。

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応募者マイページ

応募者マイページ

応募者マイページ

わかりやすく、洗練された応募者マイページを標準搭載。「いまやるべきこと」や「重要なお知らせ」が一目でわかるデザインでスムーズなコミュニケーションを支援するほか、対象者別のコンテンツ発信で関係育成を図ることができます。

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応募者向けアプリ

応募者向けアプリ

応募者向けアプリ

応募者が利用できる『i-web』専用アプリ。マイページにログインしたり、新着メッセージのプッシュ通知を受け取ったりすることはもちろん、オンライン面接や録画面接、イベントでのQRチェックインなど、企業と応募者がスムーズに採用/就職活動を進めるための機能が満載です。

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動画配信

動画配信

動画配信

動画をi-web上に簡単に登録・配信することが可能。応募者の選考ステータスや興味関心に合わせて適切なタイミングで動画を公開することもできます。

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アンケート配信

アンケート配信

アンケート配信

『i-web』のアンケート機能では、さまざまな設問や回答形式を自由に設定し、応募者に表示することができます。プレエントリー時の希望職種の選択や内定者の配属希望アンケートはもちろん、「役に立ったコンテンツ」「もっと知りたいこと」など、応募者のニーズの把握にお役立ていただけます。

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ログイン不要のセキュアリンク

ログイン不要のセキュアリンク

ログイン不要のセキュアリンク

i-webでは、応募者にイベントや面接の予約、アンケートの案内を送る際、マイページのIDやパスワードを入力せずに、予約やアンケートの回答が可能です。さらに、ワンタイムパスワード認証に加え、URLの有効期間設定も備えており、不正ログインのリスクを防止します。

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ダッシュボード

ダッシュボード

ダッシュボード

自社の採用進捗や今日のタスク・予定を表示するダッシュボード。採用活動に関するさまざまなデータをダッシュボードで一括管理することで、業務の効率的な管理が可能。採用の状況が一目で把握できるので、スムーズで効率的な採用活動を支援します。

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Webページ制作

Webページ制作

Webページ制作

デザイン性の高いWebページを簡単につくることができるCMS機能は、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で、ページの制作・配信・公開・更新が可能。作成したページは応募者限定の<マイページ内>と、誰でも閲覧可能な<公開>状態、どちらにも配信できるため、目的やターゲットに応じた採用広報を行うことができます。

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データ分析・レポート

データ分析・レポート

データ分析・レポート

i-webに蓄積されたデータをかけ合わせ、簡単に自社の採用状況や課題を可視化・分析することができる機能。マーケット比較や経年比較も可能で、採用施策の改善や振り返りに活用いただけます。報告書作成に便利なExcel出力にも対応。

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スコアリング機能

スコアリング機能

スコアリング機能

応募者の行動や属性をスコア(点数)化し、志望度やそのプロセスを評価できる機能。プレエントリー時から現在まで、過去に遡ってスコアを付与できるため、選考案内の優先順位づけやフォロー対象の見極め、過去内定者の特性分析などに活用し、効果的な採用マーケティングを実現できます。

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ファイル取込・出力

ファイル取込・出力

ファイル取込・出力

応募者はマイページを通じて、PDFや顔写真などのファイルを提出することができます。採用ご担当者も、回収した書類をファイルとしてシステムに取り込むことが可能です。これらのファイルは応募者ごとに保存され、個別での閲覧はもちろん、一括でのダウンロードにも対応しています。

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応募者データ一元管理機能

応募者データ一元管理機能

応募者データ一元管理機能

『i-web』は、新卒採用やキャリア採用など、異なるシステム間で応募者の基本情報を簡単に移行できるデータ移行機能を搭載しています。この機能により、応募者の一元管理と候補者に対する継続的なアプローチが実現できます。

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タレントプール管理

タレントプール管理

タレントプール管理

タレントプールとは、将来的に採用の可能性がある人材データをプール(蓄積)し、中長期的に関係を保持していくためのデータベースのこと。『i-web』は、新卒・キャリア採用などと同様にタレントプールも管理可能。マイページを通じて、候補者との関係育成を図ることができます。

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IP制限・多要素認証・SAML認証

IP制限・多要素認証・SAML認証

IP制限・多要素認証・SAML認証

企業や応募者の大切な情報を取り扱う採用管理システムには、高いレベルのセキュリティが求められます。当システムは、複数の国際規格に準拠したセキュリティ対策とサービスレベルを備えており、データベースの暗号化によって、安心・安全な環境と高いパフォーマンスを両立しています。さらに、IPアドレスによるアクセス制限や、ログイン時の多要素認証、SAML認証にも対応しており、より一層のセキュリティ強化が可能です。

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ユーザー権限管理

ユーザー権限管理

ユーザー権限管理

i-webでは、部門や役割に応じて「誰が」「どの情報に」「どのレベルまで」アクセスできるかをきめ細かく設定可能。業務分担の多様化やセキュリティ要件の高度化に応える、柔軟な権限管理を実現します。

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言語切り替え

言語切り替え

言語切り替え

日本語を母国語としない応募者に対してもスムーズに選考案内やコミュニケーションを行うことができるよう、応募者向けマイページや適性検査等での多言語設定に対応。海外在住の応募者にも届けられるWebセミナーをはじめとした多言語での採用広報も、ご要望に応じて支援します。

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RPOサービス

RPOサービス

RPO®サービス

RPO(採用プロセスアウトソーシング)サービスは、採用プロセス全体の設計、業務フローの提案から、応募者とのコミュニケーション業務(面接案内や合否出し、問い合わせ対応等)の代行まで、採用ご担当者をトータルにサポート。企業の採用パートナーとして、業務効率化と採用成果の実現を支援します。

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Webセミナーサービス

Webセミナーサービス

Webセミナーサービス

『i-web』は、会社紹介や座談会などのオンデマンド/ライブセミナーを、マイページ上で配信できる機能を搭載。セミナーは、都内に保有する専用スタジオでの撮影が可能です。動画制作から配信、閲覧履歴やアンケートの一元管理まで、手間をかけることなく一貫して行うことができます。

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採用広報サービス

採用広報サービス

採用広報サービス

採用サイトやマイページコンテンツなど、各種採用広報の企画提案~制作までを担うサービス。有効母集団の形成や選考へのリテンション、内定者フォローなど、目的や課題にあわせた情報発信をサポートします。企業の“らしさ”が伝わるコンテンツで採用成果の実現に貢献します。

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i-web

TALENT POOLタレントプールモデル

継続的な一元管理と関係構築で、将来の採用候補者へアプローチ

近年、新たな採用手法としてタレントプールが注目されています。新卒採用の辞退者や退職者(アルムナイ)などを将来的な採用につなげることを目的に、一度接点を持った人材データを蓄積するデータベースのことです。個人情報や接点履歴、キャリア・志向などのデータを管理しつつ、継続的でゆるやかな接点を持ち続け、自社の事業や業務にマッチするスキルや志向をもつ人材の発掘や入社意欲の醸成につなげていきます。コストの抑制、ミスマッチ防止が叶えられるとして、多くの企業で導入・活用が進んでいます。

『i-webタレントプールモデル』は、一度接点を持った候補者のデータを蓄積し、継続的にコンタクトを図りながら、関係構築〜最終的な応募のオファーまでワンストップのアプローチを実現します。『i-web 新卒採用モデル』の使いやすい管理画面はそのまま、タレントプールに特化した活用が可能です。

タレントプールモデル

Reasons選ばれる理由

01タレントプールの実現に最適な機能群を搭載

あらゆる候補者データの個人情報・接点管理ができるのはもちろん、候補者に対しての継続的なアプローチや情報発信を行うための機能群をラインナップ。メール・メッセージはもちろん、候補者の情報登録やその更新、イベント受付機能、Web面談ツール連動など接点管理に使えるものから、特設サイトやコンテンツページを作成・発信し、コミュニケーションを活性化させるCMS機能も搭載。継続的なコンタクトが重要なタレントプールに最適な機能をご用意しています。

02新卒採用の母集団の有効活用が可能に

新卒採用で一度接点を持った学生を『i-web タレントプールモデル』に案内、データを蓄積することで、母集団を無駄にせず、将来の採用に向けて有効活用できます。具体的には、新卒採用時の内定/選考辞退者をプールし、一定期間経過したタイミングで、メールやメッセージ、コンテンツを配信。アンケート機能やイベント機能等も活用して継続的に接点をもち、第二新卒やキャリア採用への案内にワンストップでつなげることができます。

03アルムナイ、低学年との接点創出……さまざまな活用が可能

『i-web タレントプールモデル』は、新卒採用での辞退者だけではなく、大学低学年向けのキャリア教育やアルムナイ、入社後の社員データベースとしてなど、さまざまな活用が可能。一元管理とコミュニケーションに最適なシステムと機能で、貴社の人材戦略に合わせたタレントプールモデルを実現できます。

Support
Service支援サービス

ヘルプデスク、RPOなど充実したサポート体制

システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク & サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。

Contactお問い合わせ

i-web

データ分析ツール

i-webのデータをさまざまな分析に。
リアルタイムな可視化で採用PDCAを加速

i-webは、ピープルアナリティクス領域で注目を集めるBI(=Business Intelligence)ツール(『i-web BI』)の標準搭載をはじめ、採用状況を可視化し、採用マーケティングの推進にお役立ていただくためのサービスを展開。分析結果をもとに次のアクションにスピーディーにつなげることができます。

POINT

01レポート数値のリアルタイム更新で、現在の採用状況を見える化

レポート数値は、更新ボタンを押すことで最新化。表示される数字から応募者一覧に遷移できるため、さまざまなアクションへつなげることができます。

02タイムリーな複合分析、経年・マーケット比較が可能

「プレエントリー/本エントリー数」や「イベント参加有無」、「選考合格/不合格」などをはじめとした各種データを複合的に分析・視覚化して、経年比較・マーケット比較が可能。正確な進捗と自社のマーケット位置を把握できます。

03分析項目は管理画面のダッシュボードに配置できる

分析した項目は、i-web管理画面のダッシュボードにガジェットとして配置可能。ログイン後すぐに日々の状況を確認することで、成果につながる採用業務を支援します。

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