効率化もコミュニケーションも。効果的な採用業務を支援 i-webは、新卒・キャリアはもちろん、
あらゆる採用に合わせて使える便利な機能を搭載しています。
求人ページや応募フォームを簡単に用意し、イベント受付やエントリーシートの提出など、応募の最初のステップをスムーズに進めるための機能です。
求人ページ作成
ナビ媒体連携
応募者経路管理
書類提出受付
イベント予約受付
イベント出欠登録
応募後の選考ステップを整理し、面接日程の調整や評価入力などを一元的に管理できる機能です。
応募者情報管理
応募者検索・グルーピング
ファイル取込・出力
採用フロー設計
適性検査連動
面接予約受付
面接官アサイン・資料共有
面接日程調整
オンライン面接
面接評価入力
AI面接アシスタント
エージェント管理
グループ採用管理
入社手続き管理
タレントマネジメントシステム連携
選考中から内定後のフォローまで、一連のやり取りを一元管理する機能です。
応募者マイページ
応募者向けアプリ
アンケート配信
メッセージ送信
LINE送受信
ショートメッセージ配信
社員訪問管理
動画配信
内定者フォロー
自社らしい採用活動を、自分たちの手で設計・運用できるよう支援する機能です。
ダッシュボード
データ分析・レポート
Webページ制作
スコアリング機能
タレントプール管理
応募者データ一元管理機能
データの権限管理やアクセス制限など、安心して採用活動を行うための機能です。
IP制限・多要素認証・SAML認証
ユーザー権限管理
言語切り替え
運用負荷を軽減し、より最適な採用体制を実現するためのアウトソースサービスです。
RPO®サービス
Webセミナーサービス
採用広報サービス
CLOSE
求人ページ作成
フォームに必要事項を入力するだけで、簡単に求人情報(募集要項)ページを作成できる機能。一覧ページでの表示・非表示を自由に設定できるため、応募受付をスムーズに開始することができます。
イベント予約受付
イベント・選考の実施に向けたあらゆる管理が可能。受付~出欠管理、合否管理まで一元的に行うことができ、選考フローや対象者が異なるイベント・選考もスムーズに管理できます。
イベント出欠登録
イベントの当日は、応募者がスマートフォンひとつで出席登録を行うことができます。これにより、イベント終了後に人事担当者が手動で出欠を登録する必要がなくなり、業務の自動化と効率化が図れます。
Web書類提出・管理機能
応募者はi-web上でエントリーシート等を提出可能。提出された書類は履歴書とともにシステム内で一元管理され、面接時には画面上で即時確認できます。これにより、紙の出力や持ち回りの手間が不要となり、業務効率化とコスト削減が可能です。
ナビ媒体連携
Airワーク 採用管理(リクナビ/リクナビNEXT等)、キャリタス就活ほかと業界で初めてリアルタイム連携。ナビ媒体にエントリーした候補者の情報がタイムラグなく『i-web』に取り込まれ、マイページの案内メールがエントリー者に自動送信されます。マイページへのアクセスをすぐに促進できるため、候補者との接点機会を取りこぼしません。
応募者情報管理
応募者の個人情報やアクション履歴、選考ステータスなどを一括で管理可能。マイページ登録~内定までの活動を確認できるアクティビティ履歴、応募者との連絡履歴など、幅広い情報をまとめて管理できるため、効率的な応募者管理に貢献します。
応募者検索・グルーピング
応募者を簡単に検索でき、検索結果に応じてグループ分けすることが可能です。たとえば、書類選考の対象者やフォローが必要な応募者などをグループごとに一覧で確認でき、そのまま一括でメッセージ送信やデータのダウンロードも行えます。効率的な応募者管理をサポートする機能です。
応募経路管理
ナビ媒体、自社サイト、紹介会社、リファラル、タレントプールなど、多様な経路からの応募データを一括管理する機能です。どの経路からきた応募者なのかを正確に計測できるほか、次シーズンの戦略策定に向けた分析・検証に活用することができます。接点設計の成果を可視化することで、マーケティング視点の採用PDCAにお役立ていただけます。
適性検査連動
業界で唯一、適性検査「TG-WEB」「SPI3」と完全連動しているから、面倒な同期作業や受検用URLの案内などの事務作業を大幅に削減可能。応募者はいつものマイページにログインするだけで適性検査の受検でき、応募者の受検履歴・結果は『i-web』に自動で反映されます。
グループ採用管理
『i-web』はグループ採用の母集団形成・選考も一元管理可能。さまざまな応募・選考パターンに対応した仕様で、応募者にとってもわかりやすい導線に。管理者ごとの機能権限の設定や各社で利用できる多彩な機能で、担当者がスムーズに活用できる採用管理システムです。
採用フロー設計
選考フローを直感的・視覚的に設計できる機能で、リアルタイムに採用状況を把握することができます。各社各様の採用プロセスにも柔軟に対応できる操作性で、イレギュラーなフロー変更や個別の対応も問題なく進行できます。
面接官アサイン・資料共有
面接官ごとに、担当する応募者のエントリーシート、適性検査や過去の面接結果などを、システムを通じて表示することで、ペーパレス面接を実施可能。また、面接官のスケジュール調整もWeb上で簡単に行えるため、面接業務を効率化とセキュリティ効果を実現します。
面接日程調整
面接官は、自身の空いている日程をカレンダーに登録するだけで、応募者とのスムーズな日程調整が可能です。面接日程が確定すると、通知メールが送信され、さらにその日程は面接官・応募者双方のカレンダーにも反映されます。これにより、日程調整にかかる手間を大幅に削減し、採用担当者の業務効率化に貢献します。
面接評価入力
i-webで評価の入力ができる機能。面接の評価をタブレット端末やノートPCから直接入力することが可能。複数人での評価機能やリマインド機能もあるため、スピーディーで利便性の高い面接フローを実現します。
オンライン面接
ZoomやTeams、GoogleMeetといった外部のWeb面接ツールとの連携が可能なほか、『i-web』に標準搭載されたWeb面接機能もご利用いただけます。採用担当者や面接官は管理画面から、応募者はマイページから、ボタンひとつで簡単に接続が可能です。通常の面接だけでなく、リクルーターとの個別面談、内定者フォロー、複数人での面談や録画対応など、幅広いシーンで活用いただけます。
AI面接アシスタント
ChatGPT を活用したAI面接アシスタント機能は、面接官の面接評価コメントの作成をサポートする機能。入力した強みや弱み、志望動機などをもとに柔軟な評価コメントの作成を支援します。面接官が本来の面接業務に注力できる環境に貢献します。
社員訪問管理
マイページ上で会いたい社員を探し→日程を調整→面談を行う、までの「社員訪問」の一連の流れを『i-web』で完結。社員との接触履歴や社員のコメントもシームレスに一元管理できるため、セキュリティ面や人的なトラブルを回避する環境で安心安全に社員―応募者間のコミュニケーションを実現できます。
タレントマネジメントシステム連携
内定し入社が確定した応募者の情報は、ボタンひとつでお使いのタレントマネジメントシステムへ移行できます。手作業の手間を省き、スムーズな人材情報の連携を実現します。
メッセージ送信
応募者・面接官・紹介会社へのメッセージ送信が、i-web上で可能です。応募者との個別調整や、採用担当者から面接官への連絡なども、メールや社内チャットツールを使わずに、i-webひとつでスムーズに対応できます。
ショートメッセージ配信
i-webの管理画面から応募者のスマートフォン宛に短いテキスト(ショートメッセージ)を送ることができる機能。電話番号のみで送信が可能であること、またポップアップ表示で開封率が高い傾向があるショートメッセージにより、届けたい情報を確実に届けることができます。
LINE送受信
i-webでは、応募者とのLINEメッセージの送受信が可能です。興味の度合いや選考フェーズに応じて応募者を抽出し、適切なタイミングでアプローチすることができます。また、応募者からLINEでメッセージが届くとリアルタイムで通知され、管理画面上では未対応のステータスが一目で確認できるため、見逃しのない迅速な対応が可能です。これにより、応募者一人ひとりに合わせた、効率的かつ効果的なコミュニケーションを実現します。
入社手続き管理
i-webでは内定者の基本情報やアセスメントデータ、選考情報などを入社に至るまで一貫して管理可能。また、「給与振込先」「年金番号」「緊急連絡先」の確認など、内定者が入社までに必要な手続きをマイページで完結できます。
内定者フォロー
i-webでは内定者専用のマイページを通じて、情報提供やコミュニケーションを円滑に行うことができます。企業からの情報発信だけでなく、内定者同士の交流にも活用でき、自己紹介の共有などを通じて内定者間のつながりを強化します。
エージェント管理
紹介会社からの推薦情報や選考状況の共有、その他のやり取りも『i-web』上ですべて一元管理できます。応募者に関するコミュニケーションはタイムライン形式で表示されるため、過去のやり取りや経緯をひと目で把握でき、円滑で正確な情報共有が可能です。
応募者マイページ
わかりやすく、洗練された応募者マイページを標準搭載。「いまやるべきこと」や「重要なお知らせ」が一目でわかるデザインでスムーズなコミュニケーションを支援するほか、対象者別のコンテンツ発信で関係育成を図ることができます。
応募者向けアプリ
応募者が利用できる『i-web』専用アプリ。マイページにログインしたり、新着メッセージのプッシュ通知を受け取ったりすることはもちろん、オンライン面接や録画面接、イベントでのQRチェックインなど、企業と応募者がスムーズに採用/就職活動を進めるための機能が満載です。
アンケート配信
『i-web』のアンケート機能では、さまざまな設問や回答形式を自由に設定し、応募者に表示することができます。プレエントリー時の希望職種の選択や内定者の配属希望アンケートはもちろん、「役に立ったコンテンツ」「もっと知りたいこと」など、応募者のニーズの把握にお役立ていただけます。
ログイン不要のセキュアリンク
i-webでは、応募者にイベントや面接の予約、アンケートの案内を送る際、マイページのIDやパスワードを入力せずに、予約やアンケートの回答が可能です。さらに、ワンタイムパスワード認証に加え、URLの有効期間設定も備えており、不正ログインのリスクを防止します。
ダッシュボード
自社の採用進捗や今日のタスク・予定を表示するダッシュボード。採用活動に関するさまざまなデータをダッシュボードで一括管理することで、業務の効率的な管理が可能。採用の状況が一目で把握できるので、スムーズで効率的な採用活動を支援します。
Webページ制作
デザイン性の高いWebページを簡単につくることができるCMS機能は、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で、ページの制作・配信・公開・更新が可能。作成したページは応募者限定の<マイページ内>と、誰でも閲覧可能な<公開>状態、どちらにも配信できるため、目的やターゲットに応じた採用広報を行うことができます。
データ分析・レポート
i-webに蓄積されたデータをかけ合わせ、簡単に自社の採用状況や課題を可視化・分析することができる機能。マーケット比較や経年比較も可能で、採用施策の改善や振り返りに活用いただけます。報告書作成に便利なExcel出力にも対応。
スコアリング機能
応募者の行動や属性をスコア(点数)化し、志望度やそのプロセスを評価できる機能。プレエントリー時から現在まで、過去に遡ってスコアを付与できるため、選考案内の優先順位づけやフォロー対象の見極め、過去内定者の特性分析などに活用し、効果的な採用マーケティングを実現できます。
ファイル取込・出力
応募者はマイページを通じて、PDFや顔写真などのファイルを提出することができます。採用ご担当者も、回収した書類をファイルとしてシステムに取り込むことが可能です。これらのファイルは応募者ごとに保存され、個別での閲覧はもちろん、一括でのダウンロードにも対応しています。
応募者データ一元管理機能
『i-web』は、新卒採用やキャリア採用など、異なるシステム間で応募者の基本情報を簡単に移行できるデータ移行機能を搭載しています。この機能により、応募者の一元管理と候補者に対する継続的なアプローチが実現できます。
タレントプール管理
タレントプールとは、将来的に採用の可能性がある人材データをプール(蓄積)し、中長期的に関係を保持していくためのデータベースのこと。『i-web』は、新卒・キャリア採用などと同様にタレントプールも管理可能。マイページを通じて、候補者との関係育成を図ることができます。
IP制限・多要素認証・SAML認証
企業や応募者の大切な情報を取り扱う採用管理システムには、高いレベルのセキュリティが求められます。当システムは、複数の国際規格に準拠したセキュリティ対策とサービスレベルを備えており、データベースの暗号化によって、安心・安全な環境と高いパフォーマンスを両立しています。さらに、IPアドレスによるアクセス制限や、ログイン時の多要素認証、SAML認証にも対応しており、より一層のセキュリティ強化が可能です。
ユーザー権限管理
i-webでは、部門や役割に応じて「誰が」「どの情報に」「どのレベルまで」アクセスできるかをきめ細かく設定可能。業務分担の多様化やセキュリティ要件の高度化に応える、柔軟な権限管理を実現します。
言語切り替え
日本語を母国語としない応募者に対してもスムーズに選考案内やコミュニケーションを行うことができるよう、応募者向けマイページや適性検査等での多言語設定に対応。海外在住の応募者にも届けられるWebセミナーをはじめとした多言語での採用広報も、ご要望に応じて支援します。
RPO®サービス
RPO(採用プロセスアウトソーシング)サービスは、採用プロセス全体の設計、業務フローの提案から、応募者とのコミュニケーション業務(面接案内や合否出し、問い合わせ対応等)の代行まで、採用ご担当者をトータルにサポート。企業の採用パートナーとして、業務効率化と採用成果の実現を支援します。
Webセミナーサービス
『i-web』は、会社紹介や座談会などのオンデマンド/ライブセミナーを、マイページ上で配信できる機能を搭載。セミナーは、都内に保有する専用スタジオでの撮影が可能です。動画制作から配信、閲覧履歴やアンケートの一元管理まで、手間をかけることなく一貫して行うことができます。
採用広報サービス
採用サイトやマイページコンテンツなど、各種採用広報の企画提案~制作までを担うサービス。有効母集団の形成や選考へのリテンション、内定者フォローなど、目的や課題にあわせた情報発信をサポートします。企業の“らしさ”が伝わるコンテンツで採用成果の実現に貢献します。
大手就職情報サイト「リクナビ(Airワーク採用管理)」「キャリタス就活」とリアルタイム連動(業界初)。
さらに2017年からは新卒ダイレクトリクルーティングサービス「OfferBox」とのリアルタイム連動もスタート。ヒューマネージの適性検査に加え、SPI3ともリアルタイム連動するなど、圧倒的な利便性を誇ります。
選考管理で必要とされるほぼすべての機能を備えるとともに、優れた操作性にも定評があります。
*「就職希望企業ランキング」(2010卒~2016卒日本経済新聞社、2017卒~2025卒キャリタス(旧ディスコ)調べ)上位130社(2016卒~2019卒はランキングが100位までしか発表されていないため上位100社)における採用管理システム(有償ツール)のシェア(ヒューマネージ調査)
『i-web 新卒採用モデル』は、1998年に業界初のマイページ機能付採用管理システムとして登場しました。
優れた操作性と豊富な機能で様々な規模・業種の企業に幅広くご利用いただいています。
*「就職希望企業ランキング」(2010卒~2016卒日本経済新聞社、2017卒~2025卒キャリタス(旧ディスコ)調べ)上位130社(2016卒~2019卒はランキングが100位までしか発表されていないため上位100社)における採用管理システム(有償ツール)のシェア(ヒューマネージ調査)
i-webは、業界で初めて、大手就職情報サイト「リクナビ(Airワーク採用管理)」「キャリタス就活」とシームレスに連携。さらに、新卒採用ダイレクトリクルーティングサービス「OfferBox」ともリアルタイム連動し、多様な経路の応募者を、手間なく一元管理できます**。
**「リクナビ(Airワーク採用管理)」は、株式会社リクルートが運営しています。「キャリタス就活」は、株式会社キャリタス(旧:株式会社ディスコ)が運営しています。「OfferBox」は、株式会社i-plugが運営しています。
豊富な機能を有しているにもかかわらず、管理者画面はシンプルな設計。初めて操作する方も安心してお使いいただけます。みやすさ・わかりやすさ・使いやすさを徹底的に追求したシステムです。
独自の採用ブランディング戦略に基づくページデザインやレイアウト、また各社各様の採用プロセスにも柔軟に対応。「シーズン途中で選考フローが変更になった」「個別対応が多い」そんなときも、i-webなら問題なく対応できます。
i-webは、応募~選考予約といった手続きや、情報提供・アンケート取得などの応募者⇔人事のコミュニケーション機能にとどまらず、面接官やリクルーターなどの協力社員向け機能、人事⇔協力社員のやり取りをサポートする機能など、応募者と企業、採用活動に携わるすべての人が使うプラットフォームとして、新卒採用を支援します。
コンピテンシー適性検査『Another 8』、コーピング適性検査『G9』など、ヒューマネージが提供する適性検査に加え、『SPI3』***ともリアルタイムで連動。人材要件に合致した優れた人材を的確に見極めることができます。
***SPI3は、株式会社リクルートが提供しています。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
年間を通じて発生する様々な求人ニーズへのきめ細かい個別の対応が求められるキャリア採用。その一元管理を可能にし、効率と費用対効果の向上をサポートするシステム、それが『i-web キャリア採用モデル』です。
『i-web キャリア採用モデル』では、各人材紹介会社が専用画面から紹介者情報を入力するため、フォーマットがはじめから統一されており、再入力の手間がかかりません。また、合否の連絡などの際にも、応募経路の違いを意識することなく、一括で合否結果を送信すればシステムが自動的に応募経路に従ってメールの配信先を振り分けてくれ、作業効率が大幅にアップします。
『i-web キャリア採用モデル』には、人事部門が求人情報(職種・勤務地・給与など)を独自に作成・更新し、システム部門を経由せずに、直接外部に公開できる機能が装備されています。これにより、突発的に生じた求人ニーズにもスピーディーな対応が可能になります。
新卒採用業務以上にきめ細かい個別の対応が求められるキャリア採用業務。その正確で効率のよい実施をサポートするための機能が豊富に用意されています。特に、対応の遅れを防止するための“未対応アラート”など各種アラート機能が充実し、煩雑な選考管理プロセスで発生しやすくなるミスと選考ロスを未然に防止します。
システムだけでなく、事務局(電話・メールによる応募受付窓口)の代行など、選考プロセス管理の代行サービス(RPO*サービス)もご提供しています。このサービスをご利用いただくことで、面接など応募者に直接会って、適性や能力を見極めるより中核的な業務に注力することができます。
* RPO:Recruitment Process Outsourcing=採用プロセスアウトソーシング
ヒューマネージが提供するキャリア採用向け各種適性検査をシステム上で活用し、要件に合致した人材を的確かつスピーディーに見極めることができます。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
スケールメリットによるコスト削減やグループ全体のブランド力による母集団形成などの理由で、グループ採用を実施する企業は増加傾向にあります。『i-web グループ採用モデル』は、様々なメリットの一方で、分かりやすい採用に対する配慮がより一層求められるグループ採用のスムーズな実施を支援します。
グループ採用には、応募者が個人情報を新規登録する際に応募企業を確定してもらい、以降は各社それぞれが別個のフローに従い選考業務を進めるパターンから、エントリーシート提出、会社説明会申し込み受付け、あるいは、適性検査受検段階まで共通化するパターンまで、様々なパターンがあります。『i-web グループ採用モデル』は、こうした様々なパターンに柔軟に対応します。
グループのポータルサイトでは、グループ全体の総合力や魅力を訴求する一方で、ポータルサイトからグループ企業各々のマイページに応募者をスムーズに誘導することで、各社各様の魅力や、業務・職務の特徴などを的確に伝えることができます。
応募者情報へのアクセスに制限をかける、ダウンロードやメール送信機能など利用できる管理者メニューに制限をかけるなど、管理者ごとに細かな利用条件を設定することができます。
グループ企業ごとの選考の進捗状況などをリアルタイムに集計・把握し、タイムリーな対応が可能です。各社の選考がある程度進んだ段階でまだ採用目標を達成しないグループ企業がある場合、採用広報活動を再開して母集団形成をせずとも、グループ全体の応募者プールに対して直接、選考への参加を呼びかけるなどの施策を打つこともできます。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
『i-web 一元管理モデル(新卒・キャリア)』は、新卒採用とキャリア採用を同一システムで一元管理できるツールです。シングルサインオンを利用して、一度のログインで両方の採用プロセスをシームレスに切り替え、採用年度の異なるプロセスにも対応可能。さらに、統一されたUIで直感的な操作性を提供し、採用管理の効率化を実現します。
新卒採用とキャリア採用のプロセスを同一システムで管理でき、煩雑な操作を省きます。シングルサインオンにより、どちらのプロセスにも簡単にアクセスできます。
新卒・キャリアの異なる採用プロセスを簡単に切り替えられ、採用年度が異なってもスムーズに対応できます。
統一されたユーザーインターフェースで、どちらの採用プロセスでも直感的に操作でき、効率的な採用管理が可能です。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
多くの社員が起用される採用面接では、面接官のスケジュール調整、履歴書をはじめとする面接資料の配布など大量で煩雑な業務が発生し、採用部門の負担になっています。『i-web 面接支援モデル』は、これらの業務をすべてシステム化することで業務効率&セキュリティを向上させます。また、面接官マイページを通じて面接スキル向上のための情報提供や、面接結果をシステムでデータ管理することではじめて可能になる“振り返り”により、面接の質を向上させることもできます。
応募者の履歴書、エントリーシート、適性検査や以前の面接結果など、従来、紙やExcelなどで面接官に渡されていた面接資料をすべてWeb経由でファイルとして配布することができます。また、面接評価をタブレット端末やノートPCから直接入力することで、面接業務のペーパーレス化を実現し、業務を大幅に効率化することができます。
面接官の方から面接可能な日程をWeb上でヒアリングし、データとして回収することでスケジュール調整業務がスムーズに行えます。最終的な面接日程は、Web経由で各社員に通知される他、面接実施予定日が近づくと、リマインドメールが自動的に送付されます。また、応募者の履歴書などの面接資料をシステム経由で事前に開示することで、面接官は、事前準備を十分に行うことができます。
システムに直接入力された面接結果を、日単位、職種単位などで自動集計することで、合否判定をスピーディーに行うことができるため、応募者をいたずらに長く待たせることがなくなり、選考途中の辞退防止につながります。
面接資料をプリントアウトし、面接実施場所まで持ち運びする必要がなくなることから、資料の紛失などによる個人情報漏洩リスクを最小化することができます。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
とりあえず複数の内々定を確保してから、最終的な入社先を選ぶ。「できる応募者」ほど、その傾向が強まっています。同時に「複数の内々定」を抱える応募者たちは、入社先を決める判断材料として、企業のリアルな情報を求めています。したがって、内々定先の中から最終的な入社企業(本来の内定先)を選ぶ段階にある応募者が欲しがっている情報を提供し、入社動機を高めるための働きかけをすることが、内定者の歩留まりを向上させ、最終的に良い人材を獲得する鍵を握ります。『i-web 内定者フォローモデル』は、最小限のコストとマンパワーで、効果的かつ効率的なフォローアップを実現します。
i-webは、新卒採用向け採用管理システムでは導入シェアNo.1*。その多彩な機能と使いやすさなどの特長は、『i-web 内定者フォローモデル』にもそのまま受け継がれています。
*「就職希望企業ランキング」(2010卒~2016卒日本経済新聞社、2017卒~2025卒キャリタス(旧ディスコ)調べ)上位130社(2016卒~2019卒はランキングが100位までしか発表されていないため上位100社)における採用管理システム(有償ツール)のシェア(ヒューマネージ調査)
内々定後に入社動機を高めるための働きかけと決め細やかなフォローを実施することが、採用の最終的な成否を決める鍵を握ります。『i-web 内定者フォローモデル』は、通常は手間がかかる“働きかけ&きめ細かな内定者フォロー業務”を少ないコストとマンパワーで効果的に実施することを可能にします。
『i-web 新卒採用モデル』とシームレスに連動。内定者の基本情報、アセスメントデータや選考情報等を入社に至るまで一貫して管理できます。またメールの一斉送信やイベントの参加申込受付機能など、様々な事務手続きの省力化・合理化を実現します。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
近年、新たな採用手法としてタレントプールが注目されています。新卒採用の辞退者や退職者(アルムナイ)などを将来的な採用につなげることを目的に、一度接点を持った人材データを蓄積するデータベースのことです。個人情報や接点履歴、キャリア・志向などのデータを管理しつつ、継続的でゆるやかな接点を持ち続け、自社の事業や業務にマッチするスキルや志向をもつ人材の発掘や入社意欲の醸成につなげていきます。コストの抑制、ミスマッチ防止が叶えられるとして、多くの企業で導入・活用が進んでいます。
『i-webタレントプールモデル』は、一度接点を持った候補者のデータを蓄積し、継続的にコンタクトを図りながら、関係構築〜最終的な応募のオファーまでワンストップのアプローチを実現します。『i-web 新卒採用モデル』の使いやすい管理画面はそのまま、タレントプールに特化した活用が可能です。
あらゆる候補者データの個人情報・接点管理ができるのはもちろん、候補者に対しての継続的なアプローチや情報発信を行うための機能群をラインナップ。メール・メッセージはもちろん、候補者の情報登録やその更新、イベント受付機能、Web面談ツール連動など接点管理に使えるものから、特設サイトやコンテンツページを作成・発信し、コミュニケーションを活性化させるCMS機能も搭載。継続的なコンタクトが重要なタレントプールに最適な機能をご用意しています。
新卒採用で一度接点を持った学生を『i-web タレントプールモデル』に案内、データを蓄積することで、母集団を無駄にせず、将来の採用に向けて有効活用できます。具体的には、新卒採用時の内定/選考辞退者をプールし、一定期間経過したタイミングで、メールやメッセージ、コンテンツを配信。アンケート機能やイベント機能等も活用して継続的に接点をもち、第二新卒やキャリア採用への案内にワンストップでつなげることができます。
『i-web タレントプールモデル』は、新卒採用での辞退者だけではなく、大学低学年向けのキャリア教育やアルムナイ、入社後の社員データベースとしてなど、さまざまな活用が可能。一元管理とコミュニケーションに最適なシステムと機能で、貴社の人材戦略に合わせたタレントプールモデルを実現できます。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
応募者と一対一で面談し、プロモーションを行うリクルーター活動は、志望動機やジョブマッチングの精度アップに効果的です。一方で、リクルーターのアサイン、接点の履歴の管理など、実施には多大な業務が発生します。『i-web リクルーター支援モデル』は、リクルーター活動のシステムによる一元管理を可能にし、その効果的で効率的な実施を支援します。
多くのリクルーターが多くの応募者に対応する場合、どのリクルーターがどの応募者といつ面談するかを管理する作業は非常に煩雑になります。『i-web リクルーター支援モデル』は、管理画面で、リクルーターへの面談業務のアサイン状況を一元管理し、リクルーターのアサイン業務の的確かつ効率的な実施を支援します。また、接触履歴の管理や、次のリクルーターへの引継ぎなどもシステムを通じて的確に行うことができ、いま誰が特定の応募者と接触をもっているかを即座に見極めることができます。
リクルーター活動では、人事が担当する応募者を各リクルーターに割り振る場合もあれば、同じ大学/専攻分野出身の社員がグループを形成し、人事はグループごとに面談対象の応募者群を割り振り、グループリーダーが各リクルーターに担当する応募者を割り振る場合もあります。『i-web リクルーター支援モデル』では、どちらのアサイン経路にも対応しています。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
『i-web CONNECT』は、i-web専用のアプリとして、無償でご利用いただけます。
オンライン型 Web面接『i-web LIVE』や オンライン型 録画面接『i-web MOVE』はもちろん、集合型のイベントで利用するQRチェックイン機能やリアルタイムアンケート機能等、オンライン/オフラインの垣根を越えた、企業・応募者の双方の利便性向上が期待できます。
QRチェックイン機能を搭載。出席者情報がリアルタイムで採用管理システムに反映。イベント開催後の履歴反映作業が不要になるだけではなく、タイムリーな次ステップへの案内が可能に。個人情報が記載された参加票の持ち運び等のセキュリティリスクも軽減します。
アプリ対応型 録画面接システム『i-web MOVE』がアプリから実施可能。「いつでも」「どこでも」撮影できる録画面接なら、面接官も都合の良いタイミングで閲覧・評価が可能。応募者情報や評価はもちろん採用管理システム上で一元管理できるため、地方や海外からの応募者との接点にも柔軟に対応することができます。
採用管理システム一体型のオンライン面接プラットフォーム『i-web LIVE』がアプリからも実施可能に。応募者の端末やブラウザに影響されず、常に推奨環境で安定したオンライン面接を実施できます。もちろん応募者情報や評価はシームレスに一元管理されるため、リクルーター面談や内定者フォローなど、さまざまな用途で活用できます。
リアルタイムアンケート機能を搭載。説明会やイベントの参加者に対して、アプリでアンケートを配信することが可能。アンケート内容はその場で集計可能なため、双方向性のあるコミュニケーションを実現します。また出席管理や説明会後のアンケート結果の集約などの手間を削減し、管理業務の効率化にもつながります。
マイページの更新情報をプッシュ通知で応募者のスマートフォンへお知らせすることで、情報やメッセージを確実に手元に届け、機会損失を防ぎます。採用管理システムと連動しているため、対象者をセグメントして配信することも可能です。
応募者はアプリを経由して、一覧で並んだ応募企業のマイページにスムーズにログイン。応募者の利便性の向上に貢献すると同時に、マイページログイン促進やアクション率向上も期待できます。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
MA(マーケティングオートメーション)ツールの主要機能である「スコアリング(=属性や行動によって点数を加算することで、見込み顧客の価値を数値化すること)の機能を搭載。応募者の属性や行動に対して自由に配点を設定し、志望度やそのプロセスを評価(スコア化)することが可能に。応募者の情報やアクション履歴に対応して、自動でスコアが加算されます。スコア状況に応じて、イベントや選考案内の優先度付けを行ったり、内定者の行動分析に活用したりなど、さまざまな働きかけにつなげることができます。
属性や行動に対して自由に配点を設定。応募者の情報やアクション履歴に対応して、スコアが加算されます。スコア状況に応じて、イベントや選考案内の優先度付けを行ったり、内定者の行動分析に活用したりなど、さまざまな働きかけの参考にできます。
採用管理システム一体型だから、応募者の履歴に応じてスコアが自動で反映され、確認も簡単。「マイページに一定期間ログインしていない」「アンケートに回答していない」など、マイナスのスコアをつけたり、内定者は別のスコアパターンを設定したりなど、採用管理システムならではの柔軟な活用が可能です。
プレエントリー時から現在に至るまでの経緯を、過去にさかのぼってスコアシミュレーションが可能。インターンシップ期、選考期など期間を区切り、内定者のスコア傾向の把握や振り返りに活用できます。
システムを最大限ご活用いただくためのヘルプデスク &
サポートサイトに加え、ご要望に応じて、コンサルティング~業務遂行までを行うRPO*サービスもご提供しています。
*RPO®は、ヒューマネージの登録商標です。
i-webは、ピープルアナリティクス領域で注目を集めるBI(=Business Intelligence)ツール(『i-web BI』)の標準搭載をはじめ、採用状況を可視化し、採用マーケティングの推進にお役立ていただくためのサービスを展開。分析結果をもとに次のアクションにスピーディーにつなげることができます。
レポート数値は、更新ボタンを押すことで最新化。表示される数字から応募者一覧に遷移できるため、さまざまなアクションへつなげることができます。
「プレエントリー/本エントリー数」や「イベント参加有無」、「選考合格/不合格」などをはじめとした各種データを複合的に分析・視覚化して、経年比較・マーケット比較が可能。正確な進捗と自社のマーケット位置を把握できます。
分析した項目は、i-web管理画面のダッシュボードにガジェットとして配置可能。ログイン後すぐに日々の状況を確認することで、成果につながる採用業務を支援します。
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CMS(コンテンツマネジメントシステム)機能を用いて、採用ご担当者様ご自身でページやサイトを作成、更新、公開、修正ができるサービスです。いつもお使いのi-webの管理画面から『i-web CMS』にアクセスしてご利用いただけます。デザイン性の高い豊富なフォーマットと直感的な操作でページやサイトを簡単につくることができるため、インターンや説明会、面接、内定者フォロー、キャリア採用など、採用活動における様々なフェーズで、伝え漏れなく自社の魅力を発信できます。
専門知識が無くてもブラウザ上で直感的に操作ができ、簡単にお洒落なページやサイトを構築することができます。採用広報向けのテンプレートを多数ご用意しておりますので、貴社向けに簡単にアレンジが可能です。また、修正に関してもその場で文字やレイアウトを変更できるので、外部制作会社への依頼も不要となります。
作成したページは応募者限定の<マイページ内>、または誰もが閲覧可能な<公開>状態、どちらにも配信ができますので、内定者向けコンテンツはマイページ側、オープンセミナーの誘致案内ページなどは公開ページとして配信するなど、目的やターゲットに応じて配信設定が可能です。
就職活動中の応募者はもちろん、就職活動前の応募者(将来の応募候補者)、さらにはキャリア採用での求職者(社会人)まで幅広く対象とし、採用に関する情報だけでなく、会社のカルチャーや価値観が伝わるコンテンツを、費用や手間をかけずに頻度高く制作・発信する“ファンづくり”の施策を実現できます。
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「面接後の評価コメントが負担」「メモ取りに注力してしまい、本来の面接に集中できない」……面接を担当する社員の負担を課題に感じている企業も多いのではないでしょうか。
AI面接アシスタント機能は、ChatGPTを活用し、面接官の評価コメント作成をサポートする機能。評価理由や志望動機、申し送り事項など、作成したいコメントのカテゴリーを選択し、キーワード(単語)を入力すると、AI面接アシスタントがコメントを生成します。面接官の事務作業の工数を削減し、本来の面接業務に注力するサポートを行います。
コメントの生成は、評価理由や志望動機、申し送り事項などのカテゴリーを選択することで、AIアシスタントが適したコメントを自動生成。開発にあたっては、150社の企業アンケートから「よく使われる評価項目」をヒアリングしているから、面接官が迷うことなく活用できます。
カテゴリーに当てはまるものがない場合は、フリーテキストで指定することも可能です。
カテゴリー以外に、合否結果も指定可能。人事や次の面接官に向けて、面接中の雰囲気やニュアンスが伝わるコメントを自動で生成できるため、企業のスムーズな面接業務を支援します。
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エントリーシートAI採点システム『E3』は、AIエンジンを活用し、エントリーシートの内容から応募者と企業の「マッチング度」を予測するとともに、他人のエントリーシートの“コピペ”度合いをチェック。加えて、独自のアルゴリズムによる文章力評価機能を搭載。
採用ご担当者は、マッチング度、剽窃チェックのアラート、文章力の評価を参考に、
効果的・効率的なエントリーシート選考を行うことができます。
優先して読むべきエントリーシートや複数人でチェックすべきエントリーシートがわかるため、選考業務にメリハリをつけ、より精度を高めることにつながります。
エントリーシートの剽窃内容の有無を診断。剽窃の疑いのあるエントリーシートについてはアラートを出し、採用ご担当者は管理画面から詳細を確認し、判断することができます。
独自のアルゴリズムにより、文章力が高いかどうかを診断。エントリーシートの評価基準を定め、評価者によって判断にブレが出ないよう、共通基準を設けることができます。
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採用管理システム一体型なので、会社説明会やリアルな面接とおなじやり方でWeb面接が実施できます。採用ご担当者・面接官の方々は、別システムの操作を覚える必要なく、いつも使っている採用管理システムからWeb面接を実施できます。もちろん、i-webの特長である「あらゆる選考フローに対応する柔軟性」もそのままお使いいただけます。
海外在住者、留学生との面接など、遠方に住んでいる応募者との面接もスムーズに実施できます。
※推奨環境についてはこちらをご覧ください。
オンラインで面談フォローを行うことで、応募者の理解促進・志望度向上が図れます。また、リクルーター面談で煩雑になりがちな経費精算や申請書処理などの工数も削減できます。
遠方の内定者のフォローや、入社前の個別QAなどもオンラインで行えます。
新たに録画機能がつきました。面接の振り返り、評価の妥当性などの確認として、録画機能を活用することができます。
集団面接時、GDの対応、また、複数面接官での多拠点接続等も対応可能となります。
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従来の面接は、応募者が自身のスケジュールを調整したうえで、指定の時間・場所に向かう必要があり、企業は面接会場の手配、面接官のスケジュール調整、当日の受付等、様々な対応が必要でした。『i-web MOVE』は、これらの課題を一気に解決。面接の参加状況、受け答え、面接官による評価は採用管理システムで一元管理され、正確な進捗把握&タイムリーな働きかけが可能です。また、設問の内容・数・時間も自由に設定できるため、“貴社ならでは”の面接を実施できます。
応募者は、専用のアプリをDLするだけで、面接のための移動や費用をかけずに、スマートフォンから選考に参加できます。
面接官は、自身の都合のいいタイミングで動画の閲覧および評価の登録が可能です。採用ご担当者は、会場や面接官手配の負荷とコストが削減できます。
設問内容、回答数、回答時間(動画の上限時間)、撮り直し回数を管理者画面より自由に設定できます。
i-web上で当該設問をセットするだけで開始できます。
面接の参加有無、受け答え、面接官による評価は一元管理され、且つ、タイムリーに反映されるため、正確な進捗の把握と、応募者・面接官双方へのタイムリーな働きかけが可能となります。
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