株式会社文藝春秋
総務部次長 山本 直樹 様
2010年に新卒入社。「週刊文春」編集部で2年間編集者を務めたのち、メディア事業部にて広告営業やブランドビジネスに従事。2023年7月より現職。総務・人事業務全般をマネジメントすると同時に、新卒・キャリア採用の担当者としても活躍中。
(所属・内容は取材当時のものです)
まずは改めて、貴社の事業についてご紹介いただけますか。
当社は、雑誌や書籍の刊行を中心とした事業を展開する出版社です。多くの方に「週刊文春」や「文春文庫」など紙媒体のイメージをもっていただいているかもしれませんが、当社は雑誌の広告コンテンツを提供するメディア事業や、「文春オンライン」「Number Web」といったWEBメディアの運営も手掛けています。さらに、最近では「週刊文春」や「文藝春秋」などの雑誌のサブスクリプション化や、動画・音声コンテンツの配信など、新たなデジタル分野への積極的な取り組みも行っています。
採用管理システム『i-web』を導入された経緯を教えていただけますか。
以前使用していた採用管理システムは、特定の就活情報サイトとの連携が強力である一方、機能面での制約も多かったため、自社の採用戦略をより自由に実現できるシステムを探していました。その中で、主要な就活・転職情報サイトとスムーズに連携しながらも、自社の採用フローに合わせた柔軟な設定が可能な『i-web』を選びました。また、ヒューマネージ社は採用管理システムの開発・運用だけでなく企業の採用支援にも豊富な実績を持っており、出版業界でも『i-web』を導入している企業が多いことも、選定の安心材料となりました。
『i-web』導入後にどのようなメリットを実感されていますか。
まず、自社の採用フローに合わせて、自由に情報発信ができるようになった点が非常に大きなメリットです。また、以前の採用管理システムでは、面接システムがやや不安定で、設定にも相当の手間がかかっていましたが、『i-web』のZoom連携は非常にスムーズで、余計な手間をかけずに、安心してオンライン面接を行うことができています。さらに、外部サービスとの連携やカスタマイズの柔軟性、そしてシステムの拡張性の高さも『i-web』の大きな強みと感じています。
貴社では、登録者のみ閲覧できるマイページのコンテンツも積極的に活用されています。採用戦略上、マイページをどのように位置づけられていますか。
合同説明会や自社イベントの告知・申し込み受付をすべてマイページで行っています。また、採用サイトには掲載していない詳細な事業・職種情報を提供し、学生がより深く企業を理解できるようにすることも、マイページの重要な役割の一つです。採用サイトとは異なり、マイページ上の告知内容は学生ごとに属性に合わせてカスタマイズできるため、非常に利便性が高いと感じています。
例えばどのように、学生ごとのマイページに表示する内容を変えているのですか?
当社の場合、小説や雑誌の編集者を志望する学生が多く、編集業務については詳しく知っている方も多いのですが、広告の企画や営業といった職種については知識が浅い方が多い傾向にあります。そこで、こういった応募者が持つ情報の偏りを減らし、幅広く理解を深めていただけるように、マイページを通じて情報提供しています。例えば、一般向けには難解すぎるかもしれない内容でも、マイページでは各事業部のプロフェッショナルのインタビュー記事などを積極的に公開しています。また、純文学編集を第一志望とする学生に対して、あえて営業部門の事例コンテンツを配信するなど、個別に最適化された情報を届けることができるのも、マイページの大きな利点だと感じています。
多様な職種があり、入社後のジョブローテーションも盛んな貴社のような企業にとっては、学生とのマッチングを図る上で非常に有効な戦略ですね。
貴社ではキャリア採用においても『i-web』をご利用いただいています。導入の経緯を教えていただけますか。
もともと当社は特定の転職サイトと結びついたシステムを導入していたため、さまざまなルート・属性の募集をするうえで不便に感じるようになりました。そこで、管理の効率化を図るために、新卒採用と同様にキャリア採用も同じシステムで一元管理できる『i-web』キャリア採用モデルの導入を決定しました。
『i-web』キャリア採用モデルをどのようにご利用になっていますか?導入のメリットも併せてお答えください。
例えば「週刊文春」の編集者の募集を『i-web』で管理し、応募者とのコミュニケーションもマイページを通して行っています。新卒用の『i-web』と仕様がほぼ同じで、スムーズに操作が可能ですし、システムを使わなかった頃に比べて業務の効率化も大きく向上しています。さらに今後は、より多くの転職サイトとデータ連携することで、複数経路からの応募者情報を『i-web』キャリア採用モデルで一元管理できる仕組みを整えたいと考えています。
今後『i-web』を使ってどのような採用を実現していきたいか、目標や『i-web』に期待することを教えてください。
『i-web』に標準機能として搭載されているCMSをより本格的に活用し、マイページのコンテンツをさらに充実させたいと考えています。公式サイトとは異なり、採用チーム内で柔軟に新しいコンテンツを作成できる点が大きな魅力です。またCMS機能を活用すれば、Web制作の専門知識がなくても一般的なWebサイトと同等の品質のコンテンツを作成できるため、応募者の企業理解を深めるのに大いに役立つのではないかと期待しています。
また、今後は事業領域の拡大に伴い、ITや動画など多様なスキルを持った人材の採用がこれまで以上に求められるようになります。そのため、一度応募いただいた方との関係を継続し、再度の採用機会を目指す「タレントプール」の構築にも力を入れています。『i-web』にはタレントプール機能も備わっているので、今後はこれを活用し、より戦略的な採用活動を実現していきたいと考えています。