業務効率化から施策のブラッシュアップまで。 安田不動産に期待以上の効果をもたらした『i-web』の機能

PAGETOP

業務効率化から施策のブラッシュアップまで。 安田不動産に期待以上の効果をもたらした『i-web』の機能
業務効率化から施策のブラッシュアップまで。 安田不動産に期待以上の効果をもたらした『i-web』の機能の概要

Service Category

i-web 新卒採用モデル

業種

不動産業

  • 業務効率化から施策のブラッシュアップまで。 安田不動産に期待以上の効果をもたらした『i-web』の機能

    安田不動産株式会社

    人事部 人事課 宮本 様

    2017年、新卒入社。資産営業部に配属となり、自社オフィスビルやマンションの管理・運営、特に日本橋浜町エリアのまちづくりを担当。その後、住宅開発部門で土地の仕入れから設計・施工に至るまでの一連の流れを担い、マンション建設を推進。2023年より現職。新卒・中途採用業務の他に、人事制度設計にも携わっている。

    (所属・内容は取材当時のものです)

業務効率化から施策のブラッシュアップまで。 安田不動産に期待以上の効果をもたらした『i-web』の機能

業務効率化への期待と同業他社の導入実績が決め手に

まずは、貴社の事業内容や強みについてご紹介ください。

当社は1950年設立の総合不動産デベロッパーです。日本橋浜町や神田錦町など旧安田財閥が所有していた土地を基盤に開発を進めてきた点に強みがあり、建物の開発・運営などのハードとイベントの開催などソフトの両面からまちづくりに取り組んできました。エリア特性を活かした総合的な取り組みにより、地域の価値を最大限に高めるよう努めています。

採用管理システム『i-web』を導入した経緯についてお聞かせいただけますか。

以前は他社の採用管理システムを利用していましたが、操作性が十分でなかったことから切り替えを検討し、2024シーズンから『i-web』を利用しています。導入にあたって最も重視したのは「業務効率化」で、特にWEB面接の管理に手間がかかっていた点が課題でした。『i-web』は当社が利用している「Microsoft Teams」と自動連携しており、面接に関わる一連の作業を『i-web』上で完結できます。前任者からは「操作性の良さ、業務効率化への期待、そして同業他社の導入実績を踏まえて『i-web』を選んだ」と聞いています。

宮本様ご自身は、『i-web』を操作してどのような所感をお持ちですか。

視覚的な見やすさ、わかりやすさに優れたシステムだと感じています。例えばイベントボックスを複数設定しても、各ルートをひと目で見分けられます。当社は夏と冬に仕事体験を実施しているため、「夏の仕事体験を実施しながら、冬の仕事体験の募集を進める」といった時期の重複もありますが、複数のプログラムを同時進行しても混乱なくスムーズに管理できています。これは『i-web』のおかげだと実感しています。
また、当社はリクナビやキャリタス就活を利用しており、就職情報サイトとの連携がスムーズなのも助かっています。学生がエントリーボタンを押せば自動で『i-web』に登録され、私たち採用側もエントリー者数を一元管理できます。

特に活用している機能についてお聞かせください。

当社では夏と冬の仕事体験と本選考で「動画選考」を導入しており、『i-web』の動画アップロード機能を活用しています。2027シーズンの夏の仕事体験には約300名、2026シーズンの冬には約600名の応募がありました。もしメールで動画を提出してもらっていたら、全員に返信する手間が発生していたはずです。『i-web』ならお礼メールも自動送信でき、動画も画面上で確認できるため、作業効率が大幅に向上しました。

業務効率化から施策のブラッシュアップまで。 安田不動産に期待以上の効果をもたらした『i-web』の機能

ヒューマネージ社に依頼し、CMS機能で本格的なコンテンツを制作

貴社は、2025シーズンよりCMS機能を用いて仕事体験の告知ページを制作していると伺っています。

毎年冬に実施している仕事体験は、当社が運営するホテルに宿泊しながら現場を体験する本格的なプログラムです。より多くの学生に注目してもらえるよう、『i-web』のCMS機能を活用して告知ページを制作しました。CMS機能を使えば社内でも制作可能ですが、このときはヒューマネージ社に制作を依頼しました。

告知ページの制作を依頼された際、どのようなコンテンツを目指されましたか。

デザイン面では採用ホームページのトーンに合わせてもらいました。また、学生がプログラムを具体的にイメージできるよう、多くの写真を配置しました。特に仕事体験の一番の魅力である「当社が運営するホテルに宿泊できること」を強調するため、ホテルの写真が目に入りやすいように工夫してもらいました。

告知ページを見た学生の反響についてお聞かせください。

狙い通り「ホテルの写真が格好良かった」といった声が多く寄せられました。写真を多く配置したことで、当社の魅力を視覚的に伝えることができたと感じています。就職情報サイトでも告知はしていますが、専用の告知ページを制作したことで、詳細な情報をより分かりやすく伝えられたと思います。

CMS機能を活用するメリットについては、どのように感じていらっしゃいますか。

簡単な操作でWEBコンテンツを制作できる点を高く評価しています。今回はヒューマネージ社に依頼しましたが、簡易な修正は自分たちで対応でき、大変重宝しています。例えば日付を更新したい場合も、カーソルを合わせて数字を入れ替えるだけで完了するので、すぐにページを公開することができました。

分析が容易で、振り返りにも活用できる点を高く評価

シーズンの終わりの振り返りにも、『i-web』を活用されていると伺っています。

例えば、最終面接に進んだ学生や内定を獲得した学生がどのイベントに参加したのか、といった分析を『i-web』上で簡単に行えます。そのため振り返りがしやすくなり、「このイベントは内定獲得者の参加率が低いので内容を再検討しよう」といった判断が可能になりました。施策の振り返りと次年度の検討において、『i-web』は欠かせない存在です。

動画アップロード機能やCMS機能などを活用されていますが、ヒューマネージ社からはどのようなサポートがありますか。

操作で不明点があれば、問い合わせをすると毎回担当者が丁寧に対応してくれるので助かっています。また、定期的にミーティングを実施し、採用情報や『i-web』活用法を共有してもらえるのもありがたいです。シーズンの終わりには「振り返り情報を共有します」と連絡をもらえますし、「この機能を活用すると効率化できます」といった提案もいただけます。実際、データ分析も担当者のアドバイスをきっかけに活用し始めました。

i-web』に今後期待する効果について教えてください。

当初は業務効率化を期待して導入したため、まだ十分に活用できていない機能があれば積極的に取り入れ、さらなる効率化を目指したいです。例えば当社ではOB訪問を公式に受け付けていますが、これまではメールで日程を調整してきました。今年からは『i-web』でやりとりを完結させたいと考えています。

今後、『i-web』をどのように活用していきたいとお考えですか。

当社は「ギャップのない採用」を目指し、採用ホームページや動画など多様なコンテンツを通じて情報発信をしてきました。今後もこの考えを大切にし、CMS機能を用いた社員紹介コンテンツの制作などを検討しています。現在は1日のスケジュールなど、よりリアルな社員の姿を伝えるページをマイページ上で発信していく予定です。

Related Cases

Contactお問い合わせ